INFORMACE PRO OZNAMOVATELE - OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ

Společnost TaxCounting, s.r.o., IČO: 08796238, se sídlem 28. října 3388/111, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava (dále také „TaxCounting“) zavedla vnitřní oznamovací systém v souvislosti se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále také „Zákon“) a systémem vnitřních zásad.

TaxCounting tímto dokumentem informuje vás:

  • zaměstnance,

  • agenturní zaměstnance,

  • dočasně přidělené osoby,

  • osoby pracující na základě dohod o pracích mimo pracovní poměr,

  • stážisty, uchazeče o zaměstnání,

  • osoby vykonávajících práva spojená s účastí v TaxCounting jako právnické osobě,

  • členy orgánů TaxCounting jako právnické osoby, osoby plnící úkoly v rámci činnosti TaxCounting jako právnické osoby v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,

  • dodavatele, poskytovatele služeb nebo jiných obdobných plnění a osoby působící v TaxCounting jako OSVČ,

o tom, jaké jednání může být oznamováno, kdo oznámení řeší, jak podat oznámení, či jak je oznámení řešeno.

JAKÉ JEDNÁNÍ MÁ BÝT OZNAMOVÁNO?

Zákon o ochraně oznamovatelů umožňuje podávat oznámení v několika různých rovinách. Pokud jste svědky jednání, které

  • má znaky trestného činu (např. na pracovišti jste svědky krádeže, zpronevěry, podvodu, porušení povinností při správě cizího majetku, podplácení, poškození a ohrožení životního prostředí, porušení předpisů o pravidlech hospodářské soutěže);

  • má znaky spáchání přestupu, za který právní předpis stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč;

  • porušuje zákon o ochraně oznamovatelů (například jste svědky, kdy byl oznamovatel vystaven odvetným opatřením);

  • porušuje právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v oblasti finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů (například jste svědky falšování účetních závěrek při auditech),

  • porušuje právní předpisy v oblasti daně z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,

  • porušuje právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie,

  • můžete o takovém jednání učinit oznámení, a to způsobem uvedeným níže v tomto dokumentu.

KDO OZNÁMENÍ ŘEŠÍ?

Vaše oznámení přijmou příslušné osoby. Konkrétně jsou příslušné osoby následující:

Příslušná osoba je vázána mlčenlivostí a bude chránit Vaši identitu a informace, které jste poskytli při podání oznámení. Pokud však TaxCounting zjistí, že oznámení je vědomě nepravdivé, ochrana se na Vás nevztahuje.

JAK PODAT OZNÁMENÍ?

V rámci zavedeného vnitřního oznamovacího systému můžete oznámení učinit následujícími způsoby:

  • Prostřednictvím zabezpečeného e-mailu na adrese: jiri.h@sedlakovalegal.com

  • Ústně telefonicky na telefonním čísle 739 914 552

  • Osobně na vaši žádost na místě stanoveném na základě dohody s příslušnou osobou, a to prostřednictvím e-mailu uvedeného výše. Osobní podání oznámení vám bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání vaší žádosti, nejpozději však do 14 dnů.

V případě, že učiníte oznámení jiným způsobem, než je uvedeno výše (například se obrátíte na jiné pracovníky TaxCounting) nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu Zákona.

MOŽNOST EXTERNÍHO OZNÁMENÍ

Kromě vnitřního oznamovacího systému umožňuje Zákon využít také další způsoby oznámení (uvedených v odrážkách níže). Na rozdíl od interního oznamovacího systému nemůžeme garantovat rychlou reakci na Vaše oznámení a promptní přijetí opatření k nápravě. Těmito externími způsoby oznámení jsou:

  • Oznámení prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, který je dostupný na této adrese: https://oznamovatel.justice.cz/. V takovém případě bude oznámení řešeno výhradně ze strany Ministerstva spravedlnosti.

  • Oznámení prostřednictvím uveřejnění, to však jen v případech vyjmenovaných v § 7 odst. 1 písm. c) Zákona, zejména pokud:

    • TaxCounting nebo Ministerstvo spravedlnosti nepřijalo ve lhůtách stanovených v Zákoně, vhodné opatření, zejména příslušná osoba neposoudila důvodnost oznámení podle Zákona, nebo nepřijala k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření dle Zákona.

    • máte oprávněný důvod se domnívat, že jednání uvedené v oznámení může vést k bezprostřednímu nebo zjevnému ohrožení vnitřního pořádku nebo bezpečnosti, života nebo zdraví, životního prostředí nebo jiného veřejného zájmu nebo ke vzniku nenapravitelné újmy.

V případě, že učiníte oznámení prostřednictvím některé z výše uvedených možností, náleží vám ochrana podle Zákona.  

Protože na nás dopadá úprava AML zákona, máme i specifická pravidla, kde je možné činit externí oznámení. Pokud se oznámení má týkat toho, že některý z našich pracovníků, vedení apod. porušil AML, nemůžete učinit externí oznámení prostřednictvím oznamovacího systému u Ministerstva spravedlnosti, případně uveřejnit takové oznámení. V takovém případě je potřeba oznámení učinit prostřednictvím Finančního analytického úřadu. Konkrétní kontaktní údaje pro učinění oznámení naleznete na této adrese: https://fau.gov.cz/kontakty.