Často kladené otázky

Poskytování účetních služeb a outsourcing účetní s sebou přináší mnoho otázek. Pojďte si s námi odpovědět na ty nejdůležitější.

1. Jak probíhá spolupráce s TaxCounting?

Nejprve si od vás vyžádáme všechny potřebné podklady, kde zjistíme vaše potřeby a objem agendy (účetnictví, mzdy, daně apod.). Následně vám připravíme cenovou kalkulaci a návrh spolupráce. Po odsouhlasení podepisujeme smlouvu a stanovíme další kroky spolupráce. Vše probíhá elektronicky, nemusíme podepisovat žádné papíry a šetříme si čas a energii.

2. Co vše potřebuji pro zahájení spolupráce?

Abychom vám mohli připravit přesnou cenovou nabídku a zajistit hladký přechod účetnictví (nebo jeho novou implementaci), požádáme vás o vyplnění krátkého dotazníku. Díky tomu dokážeme lépe odhadnout objem a složitost agendy. Dotazník se týká okruhů v oblasti účetní agendy (Kolik přijatých faktur zpracováváte průměrně za měsíc? Kolik vystavených faktur vystavujete měsíčně?) zaměstnanecké a partnerské agendy a případných dalších dotazů dle specifických požadavků.

Jakmile tento dotazník vyplníte (nebo nám všechny informace sdělíte na úvodní schůzce), připravíme pro vás nezávaznou kalkulaci. U přechodu od předchozí účetní společnosti pomůžeme s nastavením přenosu dokumentace, abyste měli vše vyřešené co nejrychleji a bez komplikací.

3. Jak funguje digitalizace vašich účetních a mzdových služeb?

Dbáme na maximální online spolupráci: doklady lze posílat elektronicky (např. skeny, fotky, PDF) a většinu komunikace řešíme e-mailem či prostřednictvím sdílených aplikací. Nemusíte tedy nosit či posílat „krabice papírů“. Samozřejmě, pokud preferujete osobní setkání nebo máte specifické požadavky, vždy se maximálně přizpůsobíme.

4. Jak probíhá zpracování mezd a mzdové agendy?

Postaráme se o kompletní mzdovou agendu: výpočet mezd, odvody sociálního a zdravotního pojištění, komunikaci s příslušnými úřady i přípravu výplatních pásek. Vše se snažíme automatizovat a digitalizovat, aby vaše HR nebo vedení firmy měli s mzdami co nejméně starostí.

5. Kdy a jak stanovujete cenu za služby?

Cena je stanovená individuálně podle objemu agendy a potřeb konkrétní firmy. Zohledňujeme počet účetních dokladů, počet zaměstnanců, rozsah daňového poradenství a případnou nadstandardní administrativu. Po úvodní schůzce vám obratem připravíme cenovou kalkulaci.

6. Poskytujete také jednorázové služby, například roční uzávěrku nebo daňové přiznání?

Ano, zajišťujeme i jednorázové účetní a daňové úkony, například roční účetní závěrky, zpracování daňového přiznání nebo ad hoc daňové konzultace. Rádi s vámi probereme konkrétní rozsah a sdělíme cenu. Využít můžete také našeho komplexního daňového servisu během celého roku.

7. Je u vás k dispozici i daňové poradenství s právní podporou?

Ano, těžíme i z úzké spolupráce se SEDLAKOVA LEGAL, která zajišťuje právní zázemí pro případné složitější transakce nebo specifické daňově-právní otázky. Tím pádem vše řešíte pod jednou střechou a nečekají vás komplikace s převodem informací mezi více externími subjekty.

8. Musím k vám s fyzickými doklady pravidelně dojíždět?

Ne. Preferujeme digitální předávání dokladů (e-mailem, cloudem atd.). Fyzické doklady vám můžeme pomoci zdigitalizovat. Pokud ale vyžadujete osobní konzultace nebo je nutné řešit specifické dokumenty, rádi se s vámi setkáme. Záleží na domluvě a vašich preferencích.

9. Jak probíhá ukončení spolupráce, když už účetnictví nechci externě řešit?

V případě ukončení spolupráce vám kompletně předáme veškerou účetní agendu, digitální záznamy a další relevantní dokumentaci, abyste mohli navázat u jiné účetní firmy nebo interního zaměstnance. Samozřejmostí je vyřešení posledních otevřených položek (faktur, mezd, uzávěrek) a urovnání plateb.

10. Můžu využít vaše služby, i když mám menší firmu nebo startup?

Rozhodně. Pomáháme jak menším podnikům s pár doklady za měsíc, tak středním firmám s desítkami zaměstnanců a vyšším objemem faktur. Zvláště pro startupy může být outsourcing účetnictví, mezd a daní výhodný, protože nemusejí platit stálou interní kapacitu a získají zároveň i právní zázemí.

11. Jaké mám záruky, že účetnictví bude vedeno správně?

Odpovědnost za kvalitu zpracování účetnictví bereme vážně. Všichni naši účetní a daňoví specialisté mají odpovídající vzdělání a certifikace. Nepřetržitě sledují legislativní změny. Daňové poradenství zajišťují zkušení daňoví poradci a advokátní kancelář SEDLAKOVA LEGAL dodává právní servis.

12. Jak rychle reálně zvládnete převzít vedení účetnictví od stávající účetní firmy?

Standardně se domluvíme na termínu převzetí s předcházející účetní firmou, což může zabrat několik pracovních dnů až týdnů dle složitosti a dostupnosti dokumentů. Díky digitalizaci a zkušenostem ale dokážeme proces převzetí maximálně urychlit. Zajistíme, aby přechod proběhl co nejplynuleji a bez výpadků.